Tietosuoja
Tietosuojalla tarkoitetaan kansalaisten yksityisyyden suojaamista sekä oikeuksien, etujen, vapauksien ja oikeusturvan turvaamista henkilötietoja käsiteltäessä.
EU:n yleistä tietosuoja-asetusta sovelletaan 25.5.2018 alkaen lähtökohtaisesti kaikkeen henkilötietojen käsittelyyn. EU:n tietosuojauudistuksesta ja tietosuojasta löytyy lisää tietoa Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta.
Mikäli havaitset Isonkyrön kuntaan kohdistuvan tietosuojaloukkauksen, ilmoita asiasta täyttämällä linkin takaa löytyvä lomake ja lähetä se tietosuojavastaavalle sähköpostitse.
Isonkyrön kunnan tietosuojavastaava
Isonkyrön kunnan tietosuojavastaavana toimii insinööri Jukka Kosonen, etunimi.sukunimi(at)isokyro.fi, puh. 050 356 4174.
Tietosuoja-asetuksen mukaan julkishallinnon toimijan on nimitettävä tietosuojavastaava. Tietosuojavastaava seuraa organisaatiossa henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuutta, toimii tiedon- ja neuvonantajana sekä tekee yhteistyötä valvontaviranomaisten kanssa. Tietosuojavastaavaan voi olla yhteydessä, jos on kysymyksiä koskien henkilötietojen suojaa tai haluaa tarkistaa/korjata henkilötietojaan.
Tietosuojaselosteet
Organisaation on huolehdittava siitä, että tietosuoja-asetuksessa määriteltyjä tietosuojaperiaatteita noudatetaan kaikissa henkilötietojen käsittelyvaiheissa.
Tietosuojaselosteet antavat tietoa kunnan hallussa olevista henkilörekistereistä ja rekisteröidyn oikeuksista. Palvelualueet päivittävät jatkuvasti rekistereitään ja huolehtivat tietosuojaselosteiden ajantasaisuudesta.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä. Rekisteröity voi pyytää jäljennöstä häntä koskevista henkilötiedoista, mahdollisista lokitiedoista ja hän voi vaatia väärien tietojen oikaisua tai poistoa. Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät kysymykset voi osoittaa suoraan palvelualueen yhteyshenkilölle (löytyy tietosuojaselosteista) tai tietosuojavastaavalle. Tietopyynnön voi toimittaa alla olevilla lomakkeilla.
Rekisteritietojen tarkastuspyyntö
Rekisteritietojen korjaamispyyntö
Tietojärjestelmän lokitietojen selvityspyyntö
Tietosuojaselosteet palvelualueittain
Hallintopalvelut
Työajanseuranta
Käydyt kehityskeskustelut
Luovutettujen huomionosoitusten matrikkeli
Luottamushenkilörekisteri
Pöytäkirjojen sähköinen jakaminen Gambit Docs
Sidonnaisuusrekisteri
Sijaisuusrekisteriin ilmoittautuminen, kesätyö
Sijaisuusrekisteriin ilmoittautuminen, yleinen
Taloushallinnon kirjanpito ja reskontra
Työnhakijaluettelot, hallinto
Työajan suunnittelu- ja laskentajärjestelmä Titania
Viranhaltijapäätökset
Väestötietojärjestelmä
Sivistyspalvelut
Henkilökuntarekisteri, Primus kouluhallintajärjestelmä
Kuraattorin asiakasrekisteri (tiedot ajalta ennen 1.1.2023)
Oppilasrekisteri, Primus kouluhallintajärjestelmä
Työnhakijaluettelot, sivistys
Varhaiskasvatuksen tietojärjestelmä Daisy
Koulujen avaintenhallintarekisteri
Perusturvapalvelut (tiedot koskevat aikaa ennen 1.1.2023)
Kotipalvelun tukipalvelutuottajat
Kunnan alueelle sijoitettujen lasten valvontarekisteri
Lastensuojelu
Lastensuojeluilmoitusten rekisteri
LifeCare ja SosiaaliEffica asiakastietojärjestelmät
Päihdehuolto
Työikäisten palvelut
Työnhakijaluettelot, perusturva
Vammaispalvelun asiakasrekisteri
Hyvinvointipalvelut
(Eepos) Finna-palvelun asiakastietojen rekisteri
Etsivä nuorisotyö, parent-tietojärjestelmä
Hyvinvointilautakunnan avustus- ja palkintolistat
Kirjaston käsin täytettävät lainauslistat
Kuntotestien testausluettelot
Liikuntakampanjoiden osallistujalistat
Liikunta- ja kahviotilojen laskutuslistat
Liikuntatilojen vakiovuorot
Pakettipalvelujen lähetystiedot
Retkien, kurssien ja tapahtumien osallistujalistat
Seurojen ja yhdistysten yhteyshenkilöt
Työnhakijaluettelot, hyvinvointi
Tekniset palvelut
Asuntojen ja liiketilojen vuokraaminen
Avainrekisteri
Kameravalvonta
Katu- ja tieasiat
Kiinteistönomistajien yhteystiedot
Kiinteistötietojärjestelmä
Korjausavustukset
Kulunvalvonta
Kuntalaisaloitteet, tekninen
KuntaNet Väestörekisteri
Maa-ainesluvat
Osoitenumerointi
Rakennusvalvonnan lupa-asiointi
Tonttikaupat
Työnhakijaluettelot, tekninen
Vesi- ja jätevesiverkostojen liittämistä koskevat asiakirjat
Vesi- ja viemäriasiakasrekisteri
Viljelysmaiden vuokraaminen
Ympäristöluvat
Ympäristönsuojelun valvontarekisteri
Isonkyrön Asuntovuokraus Oy